厦门外国语学校校服采购流程

厦门外国语学校校服采购流程

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厦门外国语学校校服采购流程

将校服选购工作纳入“三重一大”事项，学校成立以校长

成立校服为组长的校服采购工作领导小组

采购工作

领导小组

与家委会充分沟通、征得2/3以上家长同意购买校服。经

过家委会授权，组织采购。

前期调查

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同意采购

包含学生代表、家长代表、社会代表、教师代表、家委会

代表、学校管理人员等，其中家长和学生代表人数占比不

成立校服得低于80%，总人数至少15人以上

选购组织

确定款式、套数、件数、价格区间等。公开发布采购方案

并向教育事务受理中心报备。

确定采购

需求

校服选购组织投票，确定校服采购方案由学校自行组织采

购，还是委托代理机构采购。

确定采购

方案

根据采购需求制作招标文件，文件初稿经学校确认后，组

织校服选购组织成员对招标文件进行审核。按招标流程发

制定招标

文件发布布招标公告。

招标公告

组织评审小组评审出3-5家入围意向校服供货企业（具体

是几家，由选购组织确定），经公示后作为候选校服供货

组织评审

企业供学生及家长投票。

确定入围

供应商

评定组由学生、教师、家长代表共同组成，评定组人数不

得少于学校人数的30%（1000人以上的学校不少于300

组建评定人），其中家长和学生代表不少于评定组总人数的80%。

组

优先采用综合评分法，由评定组按照“质优价宜”“少数服

从多数”原则投票确定供货企业。得票超过50%的，成为

样衣展示

供货企业。

确定供货

企业

公示时间不少于5个工作日，公示信息包含：校服供货企

业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流

公示采购

程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等。

结果

公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，方可签

订合同等方面要求。

签订合同

确定校服质量标准要求，并对供应商提供的校服，进行明

标识、外观复核性检查、成衣质量检测合格报告检查、留

组织验收样封存、鼓励双送检等进行组织验收。