根据教基-【2015】3号《教育部、工商总局质检总局国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》《织金县教育局关于规范学生校服选用采购管理工作实施办法（试行）》等相关文件精神，切实规范我校高一年级、初一年级新生校服选用采购工作，提升校服质量，保障学生和家长权益，结合本校实际情况，特制定本方案。

二、工作原则

（一）自愿自主原则

充分尊重学生和家长的意愿，征求家长意见是否同意采购校服，遵循学生自愿购买原则，允许学生按照我校校服款式、颜色，自行选购、制作校服，绝不以任何形式强制或变相强制学生购买校服，充分保障家长和学生的自主选择权。

（二）公开透明原则

校服采购全过程严格依照省教育厅印发的《中小学校选用采购校服规范流程》执行，采用比选的方式采购，在学校公众号发布织金县第四中学2025年秋季学期初一年级、高一年级校服采购选用工作方案及校服采购比选公告，公示期为5个工作日，确保采购过程和结果公平、公正、公开。

（三）质量至上原则

采购的学生校服各项技术指标必须严格符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准，切实保障学生的身体健康和安全。

（四）相对稳定原则

校服体现学校的内在文化，应保持款式稳定性，我校2025年高一、初一新生校服选用布料、款式及质量参照原有校服布料、款式及标准执行。

三、组织保障

成立校服选用组织

1.学校管理人员

（6人）龙瑞华王轼卢云专张青洪王宁罗平洲

2.家长代表

（26人）刘丽杨胜军唐艳王敏沈玉红杨璐杨嘉欣家长杨菊王晓鸽熊启宏妈妈张雪家长高敏熊远丹家长王平冯帅杰家长范露加家长曹孟琴家长卢思萍家长黄曦语家长王荣才卢青达李成菀家长高甜甜家长张星雨家长王菲武家长张天雨家长

3.学生代表

（24人）吴清垣杨海嘉蒋唐源皓肖海鑫沈唐成张星雨杨嘉欣鄢敏敏王菲武熊啟宏陆铭张雪熊远丹李成菀罗成常范露蔡卫卢思萍黄馨语王文博卢君凤刘钰左恩杰

4.学校代表

（5人）冯文甫白友发汪亚萍雷彪蔡国斌

5.社会代表

（1人）吕琴

主要职责：负责校服选用、采购、监督等全面工作。包括确定校服款式、质量标准、价格区间、采购方式等关键事项；对参与投标的供应商进行资格审查；组织样衣展示、评审等工作；监督校服生产过程和质量检验；协调处理校服采购过程中出现的问题等。

（二）明确各部门及人员职责

1.学校管理层

党委书记付国军和校长龙瑞华是第一责任人，分管后勤的王轼副校长是牵头责任人，分管德育的卢云专副校长配合工作，采购组张青洪组长负责校服采购的具体工作。学校管理层要统筹协调校服选用采购工作，确保各项工作符合政策法规要求；组织召开相关会议，对重大事项进行决策；监督各工作环节的执行情况。

2.总务处

具体负责校服采购的日常事务，包括制定采购计划、编制采购文件、发布采购公告、组织采购活动、签订采购合同、跟进校服生产进度、组织校服验收等工作；收集和整理采购过程中的相关资料，做好档案管理工作。

3.家长代表

积极参与校服选用采购的各项工作，充分反映家长的意见和建议；协助学校做好与家长的沟通协调工作；参与校服款式、质量、价格等方面的评审和监督。

4.教师代表

从教育教学的角度出发，对校服的款式、功能等提出建议；协助学校做好学生的思想工作，引导学生正确对待校服；参与校服质量的监督和验收工作。

5.学生代表

表达学生对校服款式、颜色、舒适度等方面的需求和期望；参与校服款式的评选和试穿活动；对校服的实际穿着效果进行反馈。

6.社会代表

发挥社会监督作用，对校服采购过程的公正性、合法性进行监督；提供专业的意见和建议，促进校服采购工作的完善。

四、采购内容及预算

（一）采购内容

采购的校服包含春秋装1套、冬装1套、夏装1件。

（二）预算

学校2025年秋季学期高一新生招生指标1300人，初一新生招生指标550人，每生春秋装1套、夏装1件、冬装1套，人均费用不超300元（以实际比选价格为准）。

五、采购流程

（一）前期准备阶段

1.集体决策。每年秋季学期开学前，将校服采购纳入学校“三重一大”事项。学校领导班子在与家长委员会充分沟通协商的基础上，通过校长办公会和党委会决策，审议高一年级、初一年级新生校服选用采购方案，启动校服选用采购程序。

2.组建校服选用组织。按照要求组建由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表与社会代表组成的校服选用组织，明确各成员的职责和权利，确保选用组织能够充分发挥作用。

3.征集采购意向。采用调查问卷的方式，广泛征求高一年级新生及家长的意见，因初一年级9月1日开学，初一年级校服选用邀请高一校服选用组织进行评选，待初一开学后再征求学生及家长意见，如征得2/3以上家长和学生同意后开展初一年级校服采购。问卷中明确告知家长校服采购的相关政策、质量标准、价格等信息，确保家长充分了解情况。若征得2/3 以上家长同意，则可进行校服采购工作。

（二）采购实施阶段

1.校服选用基本流程

**（**1）校服选用组织根据校服着装规范和管理要求，结合学校实际情况，合理确定校服选用需求，包括校服款式（春秋装、夏装、冬装的具体样式）、套数、质量要求、价格区间等详细内容，并向教育主管部门报备。

（2）学校采用询价比选的方式自行采购，并通过织金县第四中学微信公众号发布询价比选公告。

（3）接受供应商报名。

（4）实施校服选用（召开比选会）

（5）评定组确定校服选用商、成交结果。并按相关规定发布校服选用比选结果公示，比选结果提交党委会研究决定，向供货商发出成交通知书。

（6）自校服选用成交通知书发出5内，与校服选用成交供应商签订校服选用合同。

2**.**比选会议基本程序

（1）组织参会人员签到，本次校服选用不收取比选保证金，但比选前需认真审核报名企业的相关资质及企业诚信合法经营方面的材料，确认符合以上条件的供应商才能开标。

（2）主持人介绍校服选用组织人员，介绍校服选用项目情况，对项目要求进行说明。

（3）对供应商进行资格审核，收取营业执照复印件和委托代理人的复印件。

（4）宣布资格审核结果：3 家以上供应商资格合格才能进行下一轮招标工作。

（5）供应商向学校校服选用组织展示本企业生产的相关校服样品，并进行说明。(说明内容包括对本企业生产的校服样品的价格，做工进行说明，并简单介绍本企业的生产规模情况，实际服务学校等方面的内容，每个企业展示及说明时间不超过三分钟)

（6）向供应商出示我校原有校服样本。

（7）供应商现场公开提出相关疑问及细节，学校统一公开回复。若在场所有人员及供应商无异议后，实施下一项工作。

（8）发放报价表，供应商进行独立报价(大小写一致)

（9）收集报价表，登记报价情况(报价汇总表)

（10）宣布报价结果。

**3.**确定供货企业

（1）校服选用比选工作实施小组根据供应商报价、校服质量、款式售后服务进行投票，按照得票率高者成交的原则拟确定校服供货企业。

（2）学校通过微信公众号拟确定的校服供货企业、采购价格和意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日。

（3）若公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，总务处拟定相关议题，提请党委会研究决定比选结果。

（三）合同签订阶段

**由学校法定代表人或其授权代表与校服供货企业签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同中应详细规定校服的款式、质量标准、数量、价格、交货时间、交货地点、验收方式、售后服务、违约责任等内容，确保合同条款清晰、明确，具有可操作性。**其中，交货时间应在学校开学前。签订合同时应多方征求家长的意见后进行签订，签订合同时应多方征求家长的意见后进行签订，实行“一年一签”，根据学校实际情况也可续签，但续签最多不能超过两次，且每年秋季学期必须按规定征求家长意见，未达到规定比例的不能续签。

（四）校服验收阶段

**1.**验收准备。学校成立专门的校服验收小组，成员包括学校管理人员、家长委员会代表、教师代表等。验收小组提前熟悉校服采购合同中的质量标准、验收要求等内容，准备好验收所需的工具和资料。

2.到货验收。校服到货后，验收小组按照合同约定，采取随机抽样方式进行验收。重点查验法定机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，包括校服的款式、颜色、尺寸规格、面料质地、做工工艺、标识等是否符合合同要求。同时，抽取若干套（件）留样封存，由学校统一保管，用于校服质量检测。检测费用由校服供货企业承担（合同中应明确注明），不得向家长收取。

3.质量检测。学校主动将校服抽样送检至质量监督管理局或具有资质的第三方检验机构进行质量检测，确保校服质量符合国家标准和合同要求。只有检验合格的校服，才可发放给学生使用。若检测发现校服存在质量问题，立即要求供货企业整改或更换，直至校服质量达标为止。同时，按照合同约定追究供货企业的违约责任。

（五）售后服务阶段

1.校服售卖。校服售卖由供货方直接向家长和学生售卖，售卖时间由学校确定，售卖时供货方应保证足够的人员为家长提供服务，并开具相关票据，不得引起拥堵，不得排长队售卖，不得对学校正常教育教学秩序造成影响。

2.督促企业履约。采购结束后，学校及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务工作。要求供货企业建立完善的售后服务体系，及时响应和处理学校、学生及家长提出的问题和投诉

3.建立反馈机制。学校设立专门的校服意见反馈渠道，方便学生、家长和教师随时反馈校服相关问题。对于收到的反馈意见，学校及时进行整理和分析，并与供货企业沟通协调，共同解决问题，不断提升校服管理工作水平。

六、财务管理

（一）规范收费管理

根据《教育部发展改革委财政部市场监管总局新闻出版署印发关于进一步加强和规范教育收费管理的意见的通知》（教财〔2020〕5 号）等相关文件精神，结合我校实际，学校和家长委员会均不代收校服费，校服费用由家长严格按照中标价格直接支付给供货企业。供货企业不得加收其他任何费用，确保收费透明、公正。供货企业收取校服费用时，向学生和家长开具合法票据，注明收费项目、收费标准、收费金额等信息。

（二）困难学生资助

对家庭经济困难的学生，学校积极与供货企业协商，适当减收校服订购费用，确保困难学生也能穿上质量合格的校服。减收费用的具体标准和操作方式由学校与供货企业根据实际情况确定，并做好相关记录和公示工作。

（三）严格财经纪律

学校或相关工作人员严格遵守财经纪律要求，不得在为学生代办校服服务的过程中获取任何利益，不得收受任何形式的回扣，坚决杜绝侵害学生和家长利益的行为。如发现有违反财经纪律的情况，将依法依规严肃处理。

七、监督问责

（一）建立监督机制

学校主动接受上级教育行政主管部门、市场监督管理部门等相关部门的监督检查，积极配合开展校服专项整治行动。

加强内部监督，学校纪检监察室对校服选用采购工作全过程进行监督，重点监督采购程序是否合规、采购过程是否公正、采购人员是否廉洁自律等方面。发现问题及时纠正，确保校服选用采购工作规范有序进行。

强化社会监督，通过公示采购信息、设立意见反馈渠道等方式，主动接受学生、家长和社会的监督。对于社会各界提出的意见和建议，认真研究分析，及时进行整改和反馈。

（二）明确责任追究

学校对本单位校服采购工作负直接责任，校长是校服管理工作的第一责任人。若在校服采购工作中出现违规行为，将依法依规追究学校主要领导和相关责任人的责任。

对于在校服采购过程中存在违规操作、以权谋私、收受贿赂等行为的工作人员，依法依规给予严肃处理；涉嫌构成犯罪的，将依法移送司法机关处理。

若校服供货企业存在提供虚假材料、以次充好、不按合同约定履行义务等行为，学校将按照合同约定追究其违约责任，并将相关情况上报有关部门，列入不良信用记录名单，限制其参与学校校服采购项目。

八、资料存档

采购工作结束后，学校将采购各环节的相应材料进行整理归档，包括会议纪要、会议签到表、征求意见表、企业资质材料、检测报告、合同等，建立校服采购台账，收集相关付款凭证，确保资料的完整性和可追溯性。同时，将采购合同（包括成交企业资质、成交服装样式及服装质量检测报告等）向教育主管部门报送备案，主动接受监督检查。

织金县第四中学

2025年7月18日